Direction des finances et de l’administration (À combler immédiatement)

22 décembre 2023

Entrée en fonction : Immédiatement

La direction des finances et administration sera responsable des ressources financières, humaines et matérielles de sa direction. Elle assure le suivi, le contrôle et l’assurance qualité de l’ensemble des opérations administratives et financières de Santé Monde. Elle fait la gestion d’une équipe de 7 personnes.

VOS RESPONSABILITÉs PRINCIPALEs

Assurer la saine gestion des opérations et des activités financières de sante monde au Québec et dans les pays d’intervention:

Vérifier et approuver les budgets de chaque direction;
Gérer les liquidités et approuve les dépenses;
Appuyer la direction générale dans la vérification des budgets de l’organisation;
Collaborer avec l’équipe de la direction du développement et des programmes dans la vérification des budgets relatifs aux propositions faites aux bailleurs de fonds;
Assurer le respect des normes des bailleurs de fonds, des partenaires, et du conseil d’administration et des programmes gouvernementaux;
Responsable des décisions relatives à l’informatique.

DIRRIGER ET MOBILISER L’ÉQUIPE FINANCES ET ADMINISTRATION SOUS SA SUPERVISION

Mobiliser et appuyer son équipe au quotidien;
Gérer les ressources humaines de son département, incluant la disponibilité, le recrutement et le rendement;
Évaluer et fixer les objectifs annuels et de développement de son équipe;
Favoriser l’adoption de comportements cohérents avec les valeurs de Santé Monde : solidarité, équité, respect, humanisme, intégrité et excellence;
Gérer le niveau de facturation des ressources humaines de sa direction;

PARTICIPER AU COMITÉ DE DIRECTION

Participer à la prise de décision sur les normes, politiques et procédures de Santé Monde;
Collaborer à l’élaboration des choix stratégiques de Santé Monde et aux processus de planification stratégique;
Collaborer à la réalisation des politiques, des normes et des standards organisationnels en matière de gestion de projets;
Contribuer à la qualité de la livraison des projets/programmes (financiers, pratiques, ressources, opérations).

COLLABORER AU SUCCÈS DE SANTÉ MONDE

Participer aux activités où sa compétence est requise (ex. : comités) ;
Appliquer les mesures de prévention du programme de santé et sécurité au travail ;
Effectuer les travaux administratifs requis par l’organisation ;
Participer sur invitation aux rencontres du conseil d’administration.

VOUS AVEZ :

Un baccalauréat en comptabilité-finance ou administration des affaires ou autres formation pertinente, le titre CPA exigé;

Une expérience de plus de 5 ans en gestion d’équipe administration et finances;
Une expérience de travail en comptabilité et finance dans un contexte de gestion par projets;
D’excellentes habiletés de communication interpersonnelle et d’écoute;
Excellentes habiletés de gestion d’équipe : savoir mobiliser, savoir orchestrer/organiser, savoir déléguer et savoir développer les autres;
Capacité d’analyse et de résolution de problèmes de situations complexe;
Un permis de travail canadien valide.

NOUS OFFRONS :

Un poste permanent – temps plein (37,5 heures/semaine), avec entrée en fonction dès que possible;
Une rémunération concurrentielle;
Une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, RÉER collectif, etc.)
Une politique avantageuse de vacances annuelles, dont des heures de travail réduites pendant la période estivale;
Un horaire flexible;
La possibilité de développer ses compétences; 
Une équipe passionnée ayant à cœur le bien-être des gens qui la constitue;
Vous devez être en mesure de vous déplacer et de travailler au bureau de Québec situé au 2180, chemin Sainte-Foy, 3e étage.

PLUS D’INFORMATION ET PROCÉDURE POUR POSTULER

Faites parvenir votre candidature à madame Yannick Demers, responsable du recrutement à l’adresse courriel suivante : yannick.demers@axxio.com. Joignez votre curriculum vitae à jour ainsi que votre lettre de motivation personnalisée, expliquant votre intérêt envers le poste convoité.

*Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Santé Monde valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et accompagne : nous favorisons un environnement de travail où les différences individuelles sont reconnues, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel de chaque personne. Nous invitons les femmes, les autochtones, les membres de groupes minoritaires ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.

Nous vous remercions de votre intérêt à faire partie de l’équipe Santé Monde !