Carrières

Technicienne ou technicien en administration

4 février 2022

Santé Monde est à la recherche d’une personne rigoureuse et proactive afin d’assurer les fonctions de technicienne ou technicien en administration au niveau du siège social, à Québec (CANADA). Ce contrat temps plein est d’une durée prévue de 12 mois.

Sommaire des responsabilités :

Sous l’autorité immédiate de la directrice des finances et de l’administration (DFA), la personne titulaire du poste est principalement responsable de la codification de toutes les pièces justificatives du Centre, de la saisie au moyen du logiciel comptable, ainsi que d’aider au traitement des rapports financiers et des rapports de petite-caisse provenant mensuellement du terrain, dans le respect des normes et procédures administratives et financières de Santé Monde ainsi que de celles des bailleurs de fonds.

Principales tâches :

• Apparier et coder les factures reçues à Santé Monde et ce, tel que mentionné dans les mesures de contrôle interne et les soumettre à la personne approbatrice concernée;
• Préparer et faire approuver les factures pour la facturation des dépenses et des honoraires aux partenaires;
• Saisir, dans le système comptable, toutes les factures et autres pièces comptables lorsqu’approuvées (compte à recevoir et à payer, virement, etc.);
• Comptabiliser les rapports-terrain dans le logiciel comptable;
• Passer en revue les rapports financiers et les rapports de petite-caisse provenant mensuellement du terrain;
• Vérifier les pièces justificatives originales et la codification des comptes du grand livre;
• Classer les documents et aider à l’archivage;
• Participer aux réunions d’équipe;
• Effectuer toute autre tâche administrative demandées par la direction.

Qualifications et aptitudes recherchées :

• Diplôme d’études collégiales en administration (DEC), option comptabilité. Toute autre formation et expérience professionnelle liées à la comptabilité seront considérées;
• Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook et bases de données;
• Connaissance de la suite Office 365 (Teams, OneDrive ou SharePoint, etc.) un atout ;
• Connaissance du logiciel comptable Dynamics un atout;
• Très bonnes connaissances du cycle comptable.
• Débrouillardise;
• Bonne structure logique;
• Minutie et rigueur;
• Proactivité.

Exigences :

• Aucune expérience requise;
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Être légalement autorisé.e à travailler au Canada.

Conditions de travail :

Type d’emploi : temps plein (37,5 heures / sem.)

Date d’entrée en fonction : immédiatement

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération et conditions de travail concurrentielles. Le poste est localisé au siège social à Québec. Le télétravail est permis.

Procédure pour postuler :

Veuillez acheminer votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention d’Anne-Marie Proulx, adjointe à la direction générale, à l’adresse courriel suivante : anne-marie.proulx@santemonde.org.

Nous respectons les principes d’équité en matière d’embauche.