EN
Retour

Carrières

Technicienne ou technicien en administration et logistique

12 octobre 2022

Vous aimez planifier et organiser ? La polyvalence et la diversité des tâches vous motivent ?

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de motivation !


Notre vision

La gestion rigoureuse des finances et de l’administration est au cœur de nos pratiques. Santé Monde vise de hauts standards de qualité et a pour priorité d’optimiser ses processus administratifs. La direction des finances et de l’administration s’adapte et évolue avec son environnement et reconnaît son personnel comme une ressource essentielle.

Responsabilité principale

La personne est responsable d’organiser la logistique de voyages des collègues dans le respect des normes et procédures administratives et financières de Santé Monde ainsi que celles des bailleurs de fonds.

Plus précisément :

COORDONNER :

  • Le suivi des dépenses liées aux voyages ;
  • L’obtention de toutes les pièces justificatives pour les valider, codifier et envoyer pour l’approbation avec le rapport de dépenses ;
  • La mise à jour du fichier de suivi des avances/rapports de dépenses afin de suivre les délais de chaque étape ;
  • La mise à jour les mesures de sécurité et la coordination de la formation sur la sécurité des employé·e·s à faire avant le départ;
  • L’achat des billets d’avion de divers projets, selon les normes établies ;
  • Le calcul et les demandes d’approbation des avances de voyage ;
  • La demande de visa en faisant parvenir tous les documents exigés;
  • La souscription aux assurances pour une assistance médicale globale (AMG) en situation de voyage à l’étranger.

COLLABORER :

  • À la facturation et la codification des dépenses;

Vous avez :

  • Un diplôme d’études collégiales ou un certificat en comptabilité;
  • Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Un niveau de compétences avancées avec Excel;
  • Une bonne connaissance des outils Microsoft Office 365;
  • La maîtrise du français oral et écrit, un niveau d’anglais oral et écrit intermédiaire. La connaissance d’une troisième langue est un atout;
  • Un permis de travail canadien valide;
  • La capacité à travailler en équipe;
  • Rigueur et sens de l’organisation;
  • La connaissance des logiciels Dynamics ou Sage est un atout;
  • La connaissance des logiciels EZlabor et TeamPay est un atout;

Nous offrons :

  • Une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, REER collectif, vacances, etc.);
  • Un horaire flexible;
  • La possibilité de développer ses compétences;
  • Une équipe de travail passionnée;
  • La possibilité de télétravail, ponctué de rencontres au bureau.

Entrée en fonction : immédiatement
Poste : Permanent – temps plein (37,5 h/semaine, du lundi au vendredi)
Lieu de travail : Québec (Québec), Canada.


POUR POSTULER

Faites parvenir votre candidature à Anne-Marie Proulx, à l’adresse courriel suivante : anne-marie.proulx@santemonde.org. Joignez votre curriculum vitae à jour ainsi que votre lettre de motivation personnalisée, expliquant votre intérêt envers le poste convoité.

 Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.  

Nous vous remercions de votre intérêt envers les activités de Santé Monde !

 Santé Monde valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et accompagne : nous favorisons un environnement de travail où les différences individuelles sont reconnues, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel de chaque personne. Nous invitons les femmes, les autochtones, les membres de groupes minoritaires ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.