Comptable / Responsable administratif

27 janvier 2022

L’initiative intitulée FANMKAD (Fanm Kanpe Ak Diyite – Femmes et filles debout avec dignité pour nos droits sexuels et reproductifs) vise à améliorer l’exercice du droit à la santé des Haïtiennes et des Haïtiens, particulièrement à la santé et aux droits sexuels et reproductifs (SDSR) des femmes et des adolescentes.

Elle sera mise en oeuvre au niveau départemental dans le Sud-Est et au niveau national à Port-au-Prince (PaP), sur une période de quatre ans, par un consortium de trois organisations canadiennes, dont Santé Monde.

Début
Mars – avril 2022

Conditions

Lieu d’affectation : Jacmel
Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’environ trois (3) ans
Avantages sociaux : Selon le Code du travail Haïtien

Principales tâches et responsabilités

Gestion comptable et budgétaire :

Effectuer la saisie des données comptables selon les bons de banque et de petite caisse dûment remplis ;
Préparer tous les éléments pour l’envoi du rapport comptable mensuel à transmettre au responsable administratif et financier ;
Aider à la préparation des différentes annexes de suivi selon le guide des opérations administratives terrain (GOAT) ;
Appuyer l’équipe dans l’élaboration des rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels ;
Veiller au respect de la grille de per diem du projet ;
Appuyer, lorsque possible, le paiement des per diem lors d’activités sur le terrain ;
Apporter son soutien à la préparation de réunions (convocation, photocopies, montage de dossiers, réservation des salles) ;
Participer à l’organisation et au déroulement des diverses réunions du projet (photocopies, montage de dossiers, réservation des salles, paiement des per diem, etc.) ;
Appuyer l’équipe à l’arrivée des missions ou consultants canadiens.

Gestion des équipements et des biens :

Vérifier que tout achat de biens et services est prévu au plan de travail du projet, et veiller à sa codification correcte;
Préparer et effectuer les commandes de matériel et fournitures, après autorisation de la personne directrice du projet, et en assurer la réception et la vérification ;
Effectuer le suivi de l’entretien des véhicules de l’équipe de gestion ;
Assurer le suivi de la consommation du carburant des véhicules de l’équipe de gestion ;
Assurer la bonne gestion des consommables par la mise en place d’un support de contrôle adéquat.

Gestion des ressources humaines :

Se tenir informé sur les Lois et Code de travail en vigueur dans le pays d’affectation ;
Préparer les fiches de paie, le sommaire mensuel des salaires et les factures des consultants, les faire approuver par la personne responsable administratif et financier et procéder aux différents règlements ;
Préparer et remettre un bulletin de paye à chaque employé ;
Avec la collaboration de la personne responsable administratif et financier, assurer la tenue à jour des dossiers de l’ensemble des employé.e.s du projet : congés, absences, personnes à charge, avis, etc. ;
En collaboration avec la personne responsable administratif et financier, assurer le suivi des fournisseurs ponctuels et réguliers du projet (ex. frigoriste, jardinier, hôtels, sécurité, etc.).

Secrétariat et tenue de bureau :

Recevoir, préparer et expédier les courriers ;
S’assurer du bon fonctionnement du bureau et de la disponibilité du matériel bureautique
Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire à la bonne marche du bureau et des activités.

Et de manière générale, effectuer toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande du consortium.

Profil recherché

Avoir un diplôme de formation en comptabilité, niveau BTS;
Avoir une expérience d’au moins 5 années dans la gestion comptable des activités des projets de développement dans le pays d’intervention;
Avoir une expérience dans les achats de matériels informatiques et consommables;
Avoir une expérience dans des projets de coopération internationale serait un atout;
Grande expérience dans l’élaboration des rapports comptables dans le respect des délais définis;
Être capable de travailler en équipe;
Maîtriser les logiciels Word, Excel, Power Point, et également l’Internet.
Apte à travailler sous pression;
Bonne connaissance de la région d’intervention

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de fournir :

Une lettre de motivation

Un curriculum vitae détaillé faisant état des expériences professionnelles du candidat ou de la candidate dans le domaine recherché

Les copies des certificats ou des diplômes confirmant les déclarations contenues dans le CV

Une liste de deux personnes ressources à contacter au besoin
Les candidatures doivent être adressées, par courriel à l’adresse suivante : recrutement.fanmkad.haiti@santemonde.org

La date limite pour la réception des dossiers est le vendredi 4 février 2022 à 17 h 00 (heure locale).