Executive Assistant / Finances and Administration

6 April 2022

Location: Quebec City (QC), Canada – Remote work possible
Application deadline: April 19, 2022
Start date: Immediately
Main working language: French

Vous aimez des tâches diversifiées? Vous êtes une personne rigoureuse et organisée? Vous avez une bonne capacité d’adaptation?

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi que votre lettre de motivation!

NOTRE VISION

La gestion rigoureuse des finances et de l’administration est au cœur de nos pratiques. Santé Monde vise de hauts standards de qualité et a pour priorité d’optimiser ses processus administratifs. La direction des finances et de l’administration s’adapte et évolue avec son environnement et reconnaît son personnel comme une ressource essentielle.

RESPONSABILITÉ PRINCIPALE

La personne sera responsable de la comptabilité générale de l’organisation. Aussi, elle soutient la direction des finances et de l’administration. Elle aura à traiter la paie, les comptes recevables, les comptes payables, les états financiers, la fin d’année, etc.

Plus précisément, elle sera responsable de :

ADMINISTRER :

S’assurer que les comptes sous sa responsabilité contiennent suffisamment de liquidités pour effectuer les transactions quotidiennes;
Produire les factures, faire les paiements, procéder aux conciliations bancaires, codifier et saisir les factures et pièces comptables lorsqu’approuvées;
Agir à titre d’administratrice ou administrateur du système comptable;

TRAITER :

Traiter la paie, vérifier les données, répondre aux demandes relatives à la paie, au REER collectif, aux régimes d’avantages sociaux ;
Gérer et assurer le suivi des dossiers relatifs aux statuts d’emploi et à l’assurance collective;
Produire et valider les relevés d’emplois et les documents de fin d’année;

ANALYSER :

Appuyer la direction des finances et de l’administration dans la gestion du début et de la fin d’année financière;
Balancer et analyser les comptes et les états financiers;
Faire le suivi et l’analyse des demandes des auditeurs.

VOUS AVEZ :

Diplôme d’études collégiales ou un certificat en comptabilité;
Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
Un niveau de compétences avancé avec Excel;
Une bonne maîtrise de Microsoft Office 365;
Maîtrise du français oral et écrit, anglais oral et écris niveau intermédiaire, et connaissance d’une troisième langue, un atout.
Permis de travail canadien valide;
Capacité à travailler en équipe ;
Rigueur et sens de l’organisation;
Connaissance des logiciels Dynamics ou Sage, un atout;
Connaissance des logiciels EZlabor et TeamPay, un atout.

NOUS OFFRONS :

Une rémunération concurrentielle et une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, RÉER collectif, vacances, etc.)
Un horaire flexible
La possibilité de développer ses compétences
Une équipe de travail passionnée
L’opportunité de télétravail, ponctué de rencontres au bureau

Entrée en fonction : Immédiatement
Poste : Permanent – temps plein (37,5 h/semaine, du lundi au vendredi)
Lieu de travail : Québec (Québec), Canada.

PROCÉDURE POUR POSTULER

Faites parvenir votre candidature à Anne-Marie Proulx, adjointe à la direction générale, au plus tard le 19 avril 2022, à l’adresse courriel suivante : anne-marie.proulx@santemonde.org. Joignez votre curriculum vitae à jour ainsi que votre lettre de motivation personnalisée, expliquant votre intérêt envers le poste convoité.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Santé Monde valorise la diversité des personnes qu’elle embauche et accompagne : nous favorisons un environnement de travail où les différences individuelles sont reconnues, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel de chaque personne. Nous invitons les femmes, les autochtones, les membres de groupes minoritaires ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature.

Nous vous remercions de votre intérêt envers les activités de Santé Monde !